你是否有这样的经历:到领导那里汇报工作,投影接上了,你开始很认真地讲,结果讲了几分钟你的领导一愣神,问你讲到哪里了?原来你的领导根本没有在听你讲,在想自己的事。
还有这种情况,当你拿过一本书或一份文件准备看的时候,结果没看几页,就看不下去了。因为当一个人接收信息的时候,之前他脑子里已有很多事情。你一推门就说我有一件事情要和你说,一般这个时候,前面说的内容,他反应不过来的,也就是说对方没有听进去。
为什么会这样呢?是因为我们开口表达的时候,不知道对方想听什么,无法把对方的注意力吸引过来。换句话说,沟通前要先搭建好一个沟通的平台,然后才能顺畅地表达。
如何在开始表达之前,搭建好一个沟通的平台,让对方听到想听的,从而吸引对方的注意力呢?我们可以采用SCQA架构来表达。
SCQA架构,即“情境(Situation)、复杂(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)”,我们可以用这样的架构来确定发言的中心思想以及观点的次序安排。
这就要求说话的人先描述或者引发一个大家比较熟悉的情景或场景(Situation),这个情景或场景一定是与听者的观点密切相关的,且应该是比较简单、便于发问的。对情景或场景的描述一般不宜太长,控制在两长句之内最为恰当。
然后在情景或场景中,表现出来一个或多个矛盾或冲突——复杂(Complication),这些矛盾或冲突必须由(最好是仅由)后面的“答案(Answer)”来解决。
其次,引出问题(Question)。面对上述矛盾和冲突,该如何解决呢?
最后得出答案、结论(Answer)。也就是最终要给听者传达的观点,要想解决上述矛盾和冲突,最好按照这个观点来解决。
算命先生骗人的招式,就是运用了SCQA分析的方式。首先,他们会找一个合适的机会或场景跟被骗人搭讪:“唉,大姐,这么巧在这碰到你,你有没有听说过附近有一位张大仙……”看到没,这就是话题的突破口,用一个“场景或情景”导入话题。
接着,一路家常到了“大仙”的家里,与“大仙”一见面就让大姐目瞪口呆,因为大仙对大姐家的情况了如指掌(殊不知,这一路家常早已到了“大仙”耳中),大姐信了“大仙”真“神”后,“大仙”话锋一转:你家孩子几天之内有血光之灾!引了一个“复杂的冲突”,并告知,如不采取措施将会如何如何。大姐问那该怎么办呢?“大仙”也会问,你想不想救你的孩子?这是“疑问”。其实,前面做如此多的铺垫,就是为了引出最后的“答案”:如果想替孩子消灾,就请如何如何。结果钱到了骗子手上。
仔细想想,无论是在工作还是生活中,任何形式的沟通,不都是从揣摩对方的心理,赢得对方信任开始的吗?算命先生或是这些骗子使用的这些SCQA的方法,着实有许多值得我们学习的地方。
我们在人际交流时,只要仔细琢磨,就能够从一些因素中了解对方的心理。
譬如公司里资历较浅的同事来找你商量:“前辈,我写了一份策划案,在呈给经理看之前,能不能请你给我些建议呢?”
你爽快地答应,看完后的感想是,如果再加上一些调查数据就更好了。于是,你对这位同事说:“写得还真不错,不过如果能补充一些市场调查数据的话,经理的评价应该会更好!”“嗯!但是我觉得这次的策划案,并不是那么需要数据呀!”
结果就会像这样,你好意提出建议,同事的回应却是“但是……”为什么呢?
因为你的建议不管有多好,此刻并不是这位同事“想听的话”。这位同事真正想听的是,“很好的创意!你写得真的是很好!”
所以身为前辈的你,当资历较浅的同事来向你请教时,正儿八经地思索如何才能让经理满意这份企划书之前,先要思考的问题是,“这位同事想要听到我说什么呢?”
因为这位新人,唯有听到他“想听的话”之后,才会有余力听你的建议。
“很好的创意!你写得真的很好!”
“真的吗?实不相瞒,我花了很多心思呢,我对这份策划案很有信心的。”
“这倒是。因为的确看得出你的努力啊!”
“嗯,不过,多少还是给我一点建议嘛!”
“建议啊?让我想想……嗯,如果再加上一点市场调查数据的话,经理的评价应该会更高!当然,我的意思是,如果你还有时间再去做些改动的话。”
“下午才要提案,应该还来得及!原来如此,少的是市场调查数据啊!因为经理总是很在乎那些数字,对吧?还是前辈有经验啊,多谢前辈的指点了!”
上面的案例和SCQA分析法的运用有异曲同工之妙,就是要我们在沟通中养成一个习惯:在开口之前永远先思考“对方究竟想要听我说什么呢?”






