对话是两个人的事,所以在日常对话中,对方在侃侃而谈的时候,也许更需要你的一声附和,而不是你的沉默以对。
关少峰是职场中的沟通高手,领导对他很器重。有一次公司高层刚刚开完会,主管回到办公室,就把他叫了过去。
主管:“经理刚刚提出,希望我们赶紧把这个商品的销售计划再好好推敲一下。”
关少峰:“是吗?”
主管:“所以,能不能由你来负责,把这个提案再好好归纳完善一下?”
关少峰:“好的,我知道了。”
主管:“你最好听听别的同事,特别是一些老同事的意见。”
关少峰:“好,我去问问。”
(次日)
关少峰:“主管,销售计划做好了,我给您拿过来了。”
主管:“哦,给我看看。小关啊,你做得蛮不错的,不过,为了能让这里一目了然,用个图表表示会更好。”
关少峰:“好的,我明白了。”
在我们和别人交流的时候,要适当地使用“附和表达”,在同意、答应时恰当地使用一些肯定的词语。在表示同意对方的观点时,也表示你在积极回应,让对方知道我们依然沉浸在谈话之中,而没有被“另一个自己”拖到其他地方去。恰当地使用“附和表达”可以促进交流,切不可忽视。
如果说得极端一点,想要在人际交往中如鱼得水,最重要的就是要会“附和”。所以,基本上每一个聊天高手都会各种各样的“附和”,并且,每一个人都掌握了一套独特的方法。
“果然”“果然果然”“果然是这样”“是这样的啊!”“果然是这么一回事啊!”,就连要表达“果然”这一意思也有好几种方法。为了成为一个倾听高手,你也要学会多种多样的“附和”。
附和还可以使用多种多样的语言,比如“我听见了”“我知道了”“继续说下去”“我正听着呢”“好的”“没错”“啊”“有意思”以及“啊哈”,这些词语一般都用在肯定的场合。再看一些带有否定意义的附和语,使用否定意义的附和语要比使用肯定意义的难不少。附和本身就意味着肯定,所以虽然用否定意义的词语,却不是表达否定的意思。但根据用法和对象的不同,有时是会产生微妙的变化来表示否定的意思。
最具有否定意思的词语就是“哦”。如果加强语气说“哦”,就表示非常肯定,但如果像语调上扬地说“哦”,则会有些否定的意思在内。
最后要说的最难的一种附和方法,就是重复对方说的话,或者说是用你自己的语言把别人的话复述一遍。为什么这最难呢?因为重复对方的话,并不是指像鹦鹉学舌一样去复述,这样只会让对方认为你不尊重他。
重复对方的话,最重要的是要做到“简洁”“抓住要点”“使用对方说过的话”这几个要点。具体地说,就是你要从A说的很长的话中,判断哪些是关键的语句,然后把你所选择出来的关键语句重复一遍。这样就能做到有重点地、简洁地、明白通畅地重复对方的话。
有一些附和语连专业人士都不太使用,但普通人却经常使用,那就是“理解”“我可以理解”“十分理解”。为什么专业人士不太使用呢?因为能够理解对方真的是一件很难做到的事。“理解”这个附和语是听的一方根据自己的理解,用来自我满足的词语。请想象一下,你说话时,对方附和道:“理解,理解。”这时也许你就会产生反感并且想:“难道你真的能那么理解我吗?要理解一个人可不是件容易的事。”人的内心活动非常复杂,一个人说的和想的不一定一样,或者当时的心情是兼而有之。
另外,我们也可以用非语言性的方式表示附和,比如面部表情、肢体语言或者手势,它们包括:
(1)扬起眉毛(表示你不太确定,或没听明白,需要对方继续介绍更多的信息)。
(2)点头、微笑(表示你认可对方的观点)。
(3)与对方靠得更近一点儿(表示你对对方正在说的内容非常感兴趣)。
(4)保持目光接触(发言者知道你正在听着)。
(5)把手举起来,掌心朝向发言者(让对方停下来,告诉发言者你没跟上他所说的话)。
附和能帮助人们建立支持与信任的关系。我们通过这样的方式,让发言者知道自己得到了认可。告诉发言者,我们非常积极地在听,这样谈话就会朝积极的方向进行下去了。






