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制度考核要公平,坚决不能煮大锅饭(二)
作者:谢国计   |  字数:3894  |  更新时间:2016-07-07 14:00:46  |  分类:

职场励志

一时间,老陈打算更换技术主管的消息便在整个公司传开了。由于专业技术过硬,工作认真,B在技术部门的口碑相当不错,此流言一出,不少拥戴B的员工都开始怂恿他主动跳槽,并明确表示愿意继续跟着他混。老陈厌恶的眼神,让这位得力的技术主管也颇为受伤,再加上真假难辨的谣言,与其被降职或辞退,还不如另寻出路,一周后B递交了辞职申请,与他一同辞职的还有一大批技术骨干。

老陈就是因为对下属有偏见,从而挫伤了下属的工作积极性,最后致使技术骨干集体辞职。由此不难看出,哪怕是心里再不高兴,也不能把情绪带到管理工作上来,否则很可能会造成不必要的麻烦。

作为企业领导人,不管在什么时候,都要保持理智和冷静,既不能因为欣赏某位下属而对其另眼看待,也不能因为员工脾气秉性与自己不和,就对他心存偏见。太过于情绪化的人注定当不了领导,身居高位的企业管理者往往会牵扯到各种各样的利害关系,要想避免被人利用,就不能被情绪所左右,只有以相同的态度对待所有人,才能让下属们安分守己地听从自己调遣。

争议面前,做一个公正的裁判

有人的地方就有争端,作为企业管理者,常常要在处理下属关系和矛盾时,充当“裁判”的角色。这时候,你千万不能有意偏袒任何一方,更不能强行改变原本公正的判决结果,否则很可能威信扫地。

在现实生活中,员工因工作而引起激烈的言语冲突,再正常不过。在这种情况面前,不少领导往往是“非礼勿看,非礼勿听”的态度,不管下属争吵得如何厉害,他们都佯装不知,甚至让人误以为耳聋了。实际上这种不作为的管理方法并不明智,因为你的沉默就等于纵容,于是原本的争吵很可能会演变成了相互扭打,破坏了公司气氛不说,还会造成员工身体上的损伤。

那么,作为一个合格的管理者,在争议面前又该怎样做呢?老丁是一家中型企业的部门经理,这天眼看就要下班了,结果办公室走进来了两个怒气冲冲、相互喷火的下属。这两名下属是老丁的得力干将,现在居然脸红脖子粗的对吵。

原来二人在组建分公司的对外发展战略上存在严重分歧,结果说着说着便吵了起来,谁都不是轻易认输的人,所以来找上司老丁评理。作为裁判,老丁心里十分纠结,张某虽然有理,但他在平时的工作中异常自大,所以树敌颇多;陈某尽管做事稳妥,但这么长时间过去了,似乎一点长进都没有。在安排组建分公司带头人的事情上,老丁头疼不已。

当断不断,反受其乱,老丁深知这一点,所以哪怕是得罪人,也不能态度暧昧,否则只能让两个人的争论再次升级。考虑到两人都是自己的左膀右臂,所以老丁出言制止了两人的争吵,“你们的意见我都听到了,一直这样大声叫嚷下去也不怕同事们看笑话。”

作为部门经理,一旦失了公正,则必定会令某一方不满,从而埋下不稳定因素。出于公正,老丁最终做出了一个决定,将组建分公司的对外战略交给张某,公司内部的事情则交由做事稳妥的陈某负责。至此,矛盾才算真正得以化解。

越是在争议面前,企业领导人越要大公无私,只有敢于板起脸面做“包青天”,对事不对人,才能避免因不公正裁决伤了下属的心,引起上下级之间不必要的隔阂。

不要害怕被卷入到下属的争吵漩涡中去,面对员工之间的争吵,管理者要学会主动出击,做一个公正的裁判,尽快解决争端,化解员工之间的矛盾,故意视而不见、充耳不闻只会破坏内部团结,对企业的长远发展而言,是十分不利的。

活力与创造力是“淘汰”出来的

大自然的竞争法则告诉我们,不努力就要被淘汰。这个道理在企业中同样适用,企业要想在“不进则退”的市场丛林里生存下去,就必须将危机意识灌输给员工,让大家永葆忧患之心,让企业保持“人人争先进,绝不做落后的羚羊”的工作风气,如果谁落后了,谁就要被淘汰出局。这样还有人会不思进取、混混沌沌地在企业中度日吗?

杰克韦尔奇在担任通用公司首席执行官的时候,把全体员工分成三类,前面最好的20%,中间业绩良好的70%,和最后面的10%。前面20%的员工在公司里享受着物质上的奖赏,享受着精神上的赏识和爱惜,因为他们是创造奇迹的人。失去这样一批员工,那是领导者最大的失职。

当然,最好的20%的员工与中间的70%的员工并不是固定不变的,他们经常会变动,但是韦尔奇认为,最后的那10%的往往不会有什么变化。这对于把公司未来寄托在人才身上的通用公司来说,淘汰这10%的员工是每年必须做的事情。只有这样,才能激发出全体员工的进取心和创造力,在这种氛围中,真正的精英才会产生,企业才会兴盛。

10%的淘汰制,造就了通用电气充满活力的氛围。这个案例告诉我们,作为企业管理者,不仅要重视用好每个员工,还应重视这些员工的变化,对于有用的员工应该尽可能发挥他们的作用,对于无用的员工必须果断地淘汰。这就是兵法上所谓的“求之于势,不责于人”的用人之术。

在“淘汰”的威胁下,人人都会充满危机感,每个工作日都会成为一个竞争与较量的过程,到最后留下来的员工会斗志昂扬,不断前进,企业所期盼的活力与生产效率才能够出现。淘汰表现不好的员工,就如同为了保全救生艇上的大部分人,必须放弃一部分人的生命一样,这是自然界的残酷法则,也是企业必须面对的竞争法则,这样企业才能不断提高竞争力,最终成为业界的优胜者。

公平公正,并非不近人情

一个优秀的企业,在执行制度上,应该坚持公平、公正的原则。任何人不论地位多高,功劳多大,只要违反了制度,都应该接受应有的惩罚。这样,制度的权威性和严肃性才能得到维护,企业各项事务才能有条不紊地进行。

制度是人制定的,需要人来执行、操作。人是有感情、有思想、有需求的,所以,管理者在执行制度时必须“以人为本”,要尊重员工和爱护员工。

人性化管理是现代化管理的必然要求,在制度中注入人性化因子,管理才具有生机和活力。管理者在处理公司事宜时,必须一视同仁。不能因为亲疏关系有所偏颇,也不能依据功劳大小而尺度不一。如果对某人从轻处理,或者对某人处罚过重,管理者在员工中的威信就会减弱,就不利于企业的稳定和发展。但是,制度不能成为对员工冷漠的借口。管理者在执行制度时,要充分考虑员工的情绪,对员工以足够的尊重和关爱,在制度允许的范围内给员工以帮助。

GE公司的前任总裁雷杰H琼斯,曾在公司直属的一家企业做主管。某天,琼斯巡视产线时,发现有一名员工在睡觉。琼斯推了他好几下,他才醒来。员工双眼布满血丝,神情恍惚,按照生产部门制度,在工作时间睡觉是要记过处分的。琼斯叫来产线组长,给这名员工记了过。当产线组长准备批评员工时,琼斯拉住了他。他为员工批了半天假,让员工回去好好休息,又找来与该员工关系要好的人了解情况。

原来该员工的妻子出了车祸,他在家里要照顾妻子,还要照顾孩子,根本没时间休息。了解到这个情况之后,琼斯向人事管理部门申请让该员工带薪休假。琼斯的做法赢得了员工的赞赏和信任,他们在生活上和工作上出现问题都愿意去征求琼斯的意见。而琼斯的号召总能得到积极的响应,车间的生产效率不断提高。

琼斯既处罚了犯错的员工,维护了公司制度的权威性,又为员工解决了实际困难,体现了对员工的尊重。严格执行公司制度,并不意味着不讲人情,成功的管理者在一碗水端平的同时,还会充分考虑到人情世故。

赏罚分明可以鼓舞士气,尊重员工可以提高企业的凝聚力,成功的管理者都明白这个道理。在快速发展的企业,老板都会严格地约束员工的日常行为,但其公司氛围却轻松和谐,主要原因在于老板在铁面无私的同时,还有一颗火热的心。

违章必究,处罚得当

考核不是走过场。在制度考核中,发现员工违反制度规定时,一定要严肃地处理。只有这样,才能维护制度的威信,考核才能发挥“及时纠正员工的不足”的作用。这一点在著名的柯达公司就表现得很好。

柯达公司是世界上最大的影像产品生产商,其前北亚区主席兼总裁叶莺曾经说过:“如果你到日本人家里去,你就必须脱鞋,不管你脚上的鞋多么贵重,即便你连地都没有沾,你都要脱鞋。这是一个入乡随俗的规矩。同样,如果你到我柯达的‘新房’,你必须听我柯达的声音。”她还说过:“你要玩我的游戏,你就必须遵守我的游戏规则。”

在叶莺的管理思维里,一旦员工违反了制度,就会受到惩罚,而她最喜欢用的惩罚手段就是罚款。在她看来,价格手段永远是促销产品的最佳法宝,罚款是对员工最好的制裁。因为罚款可以直接触及员工的经济利益,因此,它是仅次于辞职、降职、降薪的严厉处罚。

由于员工对自己的经济利益十分敏感,因此,当自己违反了公司的制度,被处以罚款时,他们往往会受到非常大的警醒。同样,当员工有出色的表现时,柯达公司也会用金钱奖励他们,这对提高员工的积极性非常有效。

从叶莺的话中我们可以看出,罚款并非柯达公司处罚员工的目的,真正的目的是让员工有所触动,从而积极改正不良的行为。除了罚款,还有很多处罚的方式,但无论哪种处罚方式,都要与员工所犯的错相适应,做到处罚得当,才能让员工心服口服。这就要求在考核制度中事先制定相应的处罚措施,员工某些方面没达到公司制度的要求,就会受到相应的处罚,这样员工就无话可说了。

在处罚员工的时候,一定要让员工知道他错在什么地方,还要让他明白,他的错违反了哪一条制度规定。同时,还要让员工明白,他要为自己犯的错承担多大的责任和代价,到底是被罚款,还是被降职、降薪,这个事先都应该在制度里明确规定,而且还应该合理规定,千万不能随意处罚,随口开价,这样会让员工很没有安全感,也很没有被尊重的感觉。

当然了,对于有些不值一提的小错或制度里没有规定的错误,管理者可以采取宽容的态度,提醒员工一句注意改正即可,没必要为了一些鸡毛蒜皮的小事而小题大做,那样不仅达不到制度管人的目的,反而会引起员工的不满,是没有必要的。

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