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第二章 从基础到关键——脱稿讲话从零开始(三)
作者:王剑   |  字数:5290  |  更新时间:2016-07-09 09:39:34  |  分类:

职场励志

脱稿讲话的基本类型

脱稿讲话是一门艺术。我们知道,既然是艺术就可以分为各种类型。比如书法,分为楷书、隶书、行书、草书、篆书等;文学分为诗歌、小说、散文、戏剧等。那么,脱稿讲话可以分为哪些类型呢?事实上,在脱稿演讲的分类上,由于每个人的侧重点不同、划分角度各异,所以其划定的类型也千差万别。在这里,为了让大家更全面、更深入地了解脱稿讲话的形式和类别,我们分别从形式、功能和内容三个方面对脱稿讲话进行分类。

第一,以表达形式划分。可划分为命题讲话、即兴讲话、辩论讲话三种类型。

1命题讲话。很多时候,讲话前就已拟定了讲话题目或限定了讲话范围,我们的讲话必须围绕所命的题目来发挥,不可信马由缰、乱讲一通。不过,从被限制的程度上来区分,命题讲话又可以分为全命题讲话和半命题讲话。所谓全命题讲话,即讲话的标题大都由演讲组织部门来确定;而所谓半命题讲话,即演讲组织部门对讲话内容进行了范围限制,演讲者可以在限定范围内自由拟定题目,进行发挥性的讲话。与其他讲话类型相比,命题讲话的主要特点是观点鲜明、主题明确、针对性强。

2即兴发言。即讲话者在毫无准备的情况下,针对眼前的场面、情景、人物、事件进行临时发挥性讲话。比如,婚礼上的祝词、丧礼上的悼词或饭局上的各种敬酒词等,都属于即兴发言的类别。其主要特点是言简意赅、篇幅精短、针对性、时效性较强。另外,由于即兴发言是针对“此时此景”有感而发,所以它要求发言者思维敏捷、灵活多变,具有迅速进行语言组合的应急能力。

3辩论讲话。即辩论双方针对某一问题分歧展开面对面的激烈交锋。此辩论讲话的主要目的是批判、反驳谬论,明确是非。比如,我们常见的法庭律师辩论或各种辩论赛,都属于辩论讲话的范畴,它要求讲话者具备鲜明的观点,以及严谨的逻辑思维和较强的语言应变能力。此类讲话的主要特点是辩论双方始终是唇枪舌战、针锋相对。

第二,以功能划分。从功能上来划分,脱稿讲话可以分为五大类:即“使人知”讲话、“使人信”讲话、“使人激”讲话、“使人动”讲话、“使人乐”讲话。

1使人知讲话。此类讲话以传达信息、阐述事实为主要功能,其主要目的是让听众明白某事情、方法、道理等。这类讲话语言准确、知识性强,所以又被称之为阐述型讲话。

2使人信讲话。此类讲话是由“使人知”发展而来,其目的是让听众信服自己,并支持自己的观点。这类讲话的特点是观点鲜明、立意独特,论据确凿、材料翔实,论证严密、逻辑合理,故这类讲话被称之为说服型讲话。

3使人激讲话。此讲话的目的是让听众与演讲者在感情上产生共鸣,并为此激动、欢呼起来。这类讲话的特点是语言慷慨激昂、煽动性强,所以又被称为煽动型讲话。

4使人动讲话。与“使人激”相比,此讲话更进一步,它不仅使听众与演讲者产生思想上的共鸣,而且使听众产生与讲话者一起行动起来的强烈欲望。这类讲话的特点是呼吁、号召性语言为主,具有超强的鼓动性,故这类讲话又被称之为鼓动型讲话。

5使人乐讲话。此演讲以调节情绪、活跃氛围为主要功能,并最终达到使人快乐的效果。这类讲话常被用于轻松、喜庆的场合,其语言特点以幽默、风趣、调侃为主,故这类讲话又被称之为娱乐型讲话或幽默型讲话。

第三,以内容划分。从演讲内容上来划分,又可以分为政治讲话、学术讲话、生活讲话、法庭讲话、宗教讲话五大演讲类别。

1政治讲话。即讲话者出于某种政治目的、政治动机或针对某一政治问题而进行的公开性讲话,也就是说讲话内容与政治密切相关。比如,各个国家的外交演讲、军事演讲、政治宣传等均属于政治讲话。

2生活讲话。即针对生活中发生的某些事情或社会中存在的某些问题、现象、习俗进行的讲话。可以说,生活讲话的范畴非常广泛,比如联欢会、迎送会、祝贺会、答谢会上的各种发言,都称之为生活讲话。

3学术讲话。即讲话者针对某系统、知识、学问而进行的专业性发言。比如学校或某些研究机构的学术报告、学术评论、学术讲座都属于学术讲话。由于这类讲话的专业性强,所以这类讲话具有内容科学、论证严密、语言准确三大特点,而且这正是学术讲话与其他类型讲话的最大不同之处。

4法庭讲话。即公诉人、辩护代理人、律师在法庭上进行的辩论性讲话。法庭讲话的特点是公正性和针对性强,所以讲话者要做到冷静客观、对事不对人。在辩论过程中要以法律为准绳、以客观事实为辩论基础,切不可无理强辩,更不能对他人恶言相伤。

5宗教讲话。即一些与宗教文化、宗教仪式、宗教宣传有关的讲话。具体来说主要包括宗教布道演讲和宗教会议演讲,其主要目的是让更多的人了解此宗教。

总之,由于脱稿讲话的形式多样、内容复杂,我们不可能把每一类型的脱稿讲话都一一列举,只是概括性地介绍了脱稿讲话的几种常见分类方式,仅供大家参考。

演练百遍,其义自见——预讲让你脱稿讲话更自如

俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”著名演讲学家戴尔卡耐基在分享自己的演讲经验时说:“所有的成功演讲,都来自于演讲者充分的准备。”由此可见,对脱稿讲话者来说,演讲前的准备工作多么重要。

确实如此,脱稿讲话前需要一系列的准备工作,比如明确讲话目的、分析了解听众、编列讲话提纲、精心设计开场白等。在诸多准备工作中,预讲工作最为重要,而且它将在很大程度上影响正式演讲水平的发挥。古希腊著名政治家、演讲家德摩斯梯尼,他之所以能够在各个领域获得如此卓越的成就,其中有90%的功劳来自他的刻苦训练和反复预讲。

德摩斯梯尼年轻时是一个严重的口吃患者。不仅口吃,而且说话时有气短、耸肩的坏毛病,然而他最大的梦想却是成为一名出色的演说家。为实现梦想,德摩斯梯尼比其他演讲者多付出了上百倍的努力。但由于先天不足,德摩斯梯尼很多次被听众从台上轰下来。不过,德摩斯梯尼并没有因为众人的嘲讽、否定而气馁,反而更加坚定了他成为演说家的信念。

为改掉口吃、发音不清的毛病,德摩斯梯尼把小石子含在嘴中,然后迎着呼啸的寒风大声演讲;为了克服气短的毛病,德摩斯梯尼爬山,而且是一边攀登,一边朗诵诗歌;为改掉耸肩的毛病,德摩斯梯尼更是对自己严酷相逼。在进行预讲时,他在双肩的正上方悬挂两把剑,使剑尖正对着两个肩膀,只要稍一耸肩,就会被剑扎到。

为全面提升演讲水平,德摩斯梯尼竟然把自己关在地下室书房里三个月。为表明自己不达目的不罢休的决心,他还给自己剃了一个见不得人的阴阳头,然后每天在书房里重复练习演讲。三个月之后,德摩斯梯尼的头发重新长了出来。等他走出地下室登台时,已成为一名出色的演讲大师。

与德摩斯梯尼相似,曾任微软副总裁的李开复先生,也非常重视演讲前的预讲工作。李开复对自己公开演讲的要求是:不事先排练三遍以上,绝不上台演讲。而且他每次预讲时,都会请朋友试听,并要求朋友为自己的演讲提意见。

俗话说得好:“读书百遍,其义自见。”如果把这句话套用到脱稿讲话上,即是“演练百遍,其义自见”。演练也就是我们常说的“预讲”,如果在正式讲话之前,我们能够事先根据拟定好的提纲或腹稿进行预讲,则可以使讲话者对本次演讲有一个更全面、更深入的掌握。另外,在反复练习过程中,讲话者不但能够更准确地控制讲话时间,而且可以有效缓解紧张情绪,从而让语言更流畅、情绪更淡定,并最终以出色的魅力征服听众。

既然预讲对脱稿讲话有着举足轻重的作用,那么应该如何进行预讲练习呢?

第一,预讲一定要站着,并大声讲话。很多人在进行预讲时,总喜欢坐在座位上低声练习。他们认为,充其量这只是演讲前的准备,算不上真正意义上的演讲。事实上,这些理解是错误的。有效的预讲,则要求讲话者必须有真实的带入感,想象自己正身临其境,然后大声讲话。这样一来,你才能适应正式演讲的现场感和庄重感。

第二,在正式场合或与正式场合相似的地方进行预讲。如果讲话者有机会在正式场合进行预讲,那么他的讲话将会成功一半。退一步来说,如果没有机会进入正式演讲场合,则可以人为布置一个与正式场合相似的环境进行预讲。这样一来,当讲话者正式演讲时,他将会对讲话场合产生一种亲切感和熟悉感,从而使自己更迅速地进入到演讲状态。

第三,为预讲寻找听众。在预讲练习时,你可以请求自己的家人、朋友、同事去现场聆听,并要求他们对你的预讲提出建议。比如,你可以问他们是否能听明白你讲话的内容;与他们讨论你的语速是否快慢适中;语言逻辑是否清晰、论据是否富有说服力;你讲话时的表情和动作是否适当,等等。总之,在预讲练习中,真实客观的建议远比赞扬更重要。

第四,确定最后一次预讲时间。在时间允许的范围内,你的最后一次预讲离正式演讲的时间越短越好。比如,如果你的正式演讲被安排在下午四点,那么你最好把最后一次预讲练习安排在当天午饭后。这样一来,当你正式上台讲话时,预讲时的情景记忆犹新,声音还在耳畔萦绕,于是促使你正式演讲的思路更清晰、语言更流畅。反之,如果你最后一次预讲练习距正式演讲的时间较长,你将会对演讲内容感觉陌生,甚至已记不清要说什么,正式演讲时的效果就会差很多。

由此可见,预讲对脱稿讲话的重要性。越是隆重正式的脱稿讲话场面,越是需要你不厌其烦地预讲和演练。有些人认为预讲麻烦而不必要,其实这是心浮气躁的表现。如果你想扎扎实实地为听众提供一场精彩的脱稿讲话,就非常有必要反复预讲。记住,成功没有捷径。每一个伟大的演说大师,都是这样一步一个脚印走向成功的。

腹稿让脱稿讲话暗流涌动

何为腹稿?即内心预先酝酿以供讲话时脱口而出的思路。关于腹稿的典故,据新唐书王勃传载:“勃属文,初不精思,先磨墨数升,则酣饮,引被覆面卧。及寤,援笔成篇,不易一字,时人谓勃为腹稿。”后来,人们就把预先想好而没有写或说出来的话称为“腹稿”。

说到腹稿,一些擅长舞文弄墨的人可能会说:“打腹稿有什么难的?不就是在大脑中构思一篇演讲稿吗?”那么,演讲腹稿与写文章是一样的吗?其区别何在?的确,演讲腹稿与写文章存在相通之处,但两者之间也存在很大的差异。具体来说包括以下两点:

从时间上来说,文章的创作时间比较宽裕,可以慢慢构思,反复推敲、打磨。而演讲腹稿由于时间仓促,可用来构思的时间非常短促,甚至在一些即兴发言场合,演讲者需要一边讲一边打腹稿,所以需要反应迅速。

从现场意识上来说,写文章的周期性较长,不需要立刻面对听众,所以现场意识基本可以忽略。相反,脱稿讲话的现场意识非常强,所以在打腹稿时需要结合当时的情景、事物、人物进行现场发挥;另外,从简略程度上来说,写文章越丰富越好,而腹稿则以简单、好记为原则。可以说,这正是很多人能够写得一手好文章,却无法打好演讲腹稿的原因所在。

不过,做什么事都有规律可循,只要我们用心琢磨,再难的事情也能把它做好。同样,腹稿构思也是如此,只要我们掌握了方法和技巧,就一定能把腹稿打好,把演讲讲好。

那么,腹稿构思究竟有哪些方法和技巧呢?具体如下:

一、定范围。在讲话之前,我们需要根据情景确定是自由发挥还是必须根据要求来谈?是传播知识?还是推介产品?还是抒发感想?还是倾心赞美?还是批评辩论?总之,你在肚子里需要快速地弄清这个问题,从而保证你的讲话在正确的范围内。

二、定基调。什么是基调?就是你的这场讲话主要想营造什么气氛。喜爱、讨厌、敬佩、悲伤、辛劳、愤怒、思念、快乐……这些决定了你要怎么讲。一般来说,80%的演讲围绕着爱、技能分享、人生道理、互帮互助、坚强自信等话题,你要真实地传达你的感觉,有时候真情实感比深刻思想更重要,所以在腹稿过程中定好基调十分重要。

三、定材料。每个人都有独特的阅历。你在打腹稿时,你需要针对拟定的范围、基调来组织材料。不需要具体详细,粗略的要点即可。你可以利用大脑中储存的事和物的印象进行快速筛选,最好选择那些自己熟悉的、最能引发自己感情,同时又能升华主题的材料。

四、定题目。演讲的名字,也可理解为一句话概括。有时候,你可以在开讲之前,提前给听众说你要讲的是什么题目。如果在开讲时就已经定好题,你就按拟定的题讲下去。如果需要你根据自己讲话的范围和材料来自拟题目,那么就可以在腹内自己拟定一个新奇的题目,这样就一下子抓住了听众的注意力。

五、定结构:一般来说,演讲结构有:总—分—总、总—分、分—总。每一次脱稿讲话只选一种结构来具体运用,如果结构类型太多,就会导致逻辑混乱、结构模糊,让听众听得晕头转向。所以,打腹稿时需要你明确讲话结构形式。

六、定开头:我们都知道,先声夺人。所以开头很重要,我们在打腹稿时就要考虑好开头如何说。演讲开头的方法有:时间法、视听法、呼唤法、设问法、化用法。演讲开头第一要扣题,第二要新鲜有趣,吊人胃口。开头不需要太长,但一定要精彩。

七、定结尾:结尾是脱稿讲话的压轴之戏,一个好的结尾让人回味无穷,不可不重视。在这里,你需要再一次强调主题,同时或展望未来或设问留思或抒情浪漫,给人一种韵味悠长的感觉。

总之,如果你能在登台开讲前抽出几分钟时间,按这七步程序拟定讲话腹稿,相信就不会等来到台上一头雾水、两眼昏花,更不会急得像热锅上的蚂蚁。如果你经常坚持在讲话前进行腹稿练习,脱稿讲话对你来说就不再是个问题,因为一切都是成竹在胸、水到渠成。

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