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5用“赛马机制”打破“暗箱操作”
作者:尹剑峰   |  字数:1766  |  更新时间:2016-07-15 11:52:29  |  分类:

职场励志

在传统的企业管理中,人事权过度集中在用人部门负责人手中,提拔谁不提拔谁,完全由部门负责人说了算,也没什么业绩作为依据,不但容易产生圈内人与圈外人的亚文化,还会导致“暗箱操作”现象的产生。一些跟部门领导走得近的人往往容易获得升迁,而每天只是低头做事的人,往往会被排挤在圈子外面。

许多公司的晋升机制是很不透明的,当用人部门出现管理岗位空缺时,往往都是用人部门提供人选,向人事部提交一份任职申请书,用人部门负责人写上几句评语式意见后,再由人事部象征性地跟着写同意意见,然后再由总经理或总裁批复即可。过程中往往没什么绩效考核依据,也没有几个候选人可以挑选的,也不会经过其他员工的投票选举,或者征询其他员工的意见,完全采用一个萝卜一个坑的方式。而上面也完全跟着用人部门负责人的签批意见,象征性地进行批复,几个领导一签字,任命就生效了,就“名正言顺”了。其实,过程漏洞百出,完全是一种暗箱操作。

当年在深圳某知名软件公司工作时,总裁为了规范公司的管理工作,特意将传统职能部门,如人力资源部、行政部、财务部、项目管理部等,组合成运营管理中心,并亲自兼任运营管理中心的总监。作为老板助手,我的大部分工作主要是协助总裁做好公司管理机制的建设工作。当时公司共有八个开发中心,六个子公司,每个中心和子公司都有一位高管监管。公司每年有2次调薪机会,每次只调整30%员工的工资,而每次的调薪名单,都是由各部门负责人提交,然后交总裁统一签批。

有一次,我把公司员工的工资报表拿来一看,发现员工间的薪资差别很大,同一级别的软件开发工程师,有的月薪过万,而大部分只有四五千,甚至有的只有三千块左右。

于是,我便把近年来各部门负责人上交的调薪表拿出来,对比着一看,便发现了一个很大的问题:每次调薪,各部门负责人基本上都是报那几个人,但又看不出他们的过人之处。于是,我汇报给总裁之后,再设计了一套各部门员工业绩统计表,每月统计各部门员工负责的软件项目销售收入总额,这一统计,每个员工的业绩情况便一目了然。其中,我发现了不可思议的一幕:某分公司的软件工程师,一个人在山东地区开拓业务,其销售金额竟占到了该分公司的三分之一,也就是说,该分公司剩下的六十多位员工,只占到了不到三分之二。而这位工程师的工资却只有三千多一点。我把这一情况上报给总裁之后,总裁也非常震惊,然后全面清查公司的加薪情况,却发现那些常被加薪的员工,并非业绩出色,而是跟领导关系处得好,而那些与领导关系一般的员工,升职加薪之类的机会自然就不会落在他们身上。

暗箱操作是最容易形成那些“圈子”文化的,也会严重挫伤那些低头做事员工的积极性。如何打破“暗箱操作”?最好的方法就是采用“赛马机制”。俗话说:“是骡子是马,拉出去溜溜就知道了。”说到赛马,大家很自然就会想到“赛马机制”的发起者——海尔。海尔的用人机制可以概括为“人人是人才,赛马不相马。”所谓“赛马”,其实是借助于通过一套成熟的绩效管理机制,把每个员工的工作业绩以量化分值的方式衡量出来,然后放在一起比较,谁优谁劣一目了然,就像一群马在赛马场上奔跑起来一样,谁跑得快谁跑得慢,看得清清楚楚,这样就可以把出色的员工挑选出来,委以重任或进行激励,这样的管理才是有效的。

海尔公司是我国目前管理做得最完善的企业之一,其建立起的“海尔文化”更是在企业界备受推崇。海尔公司也是目前我国能实现人力资源自动化的极少数企业之一。海尔公司的员工能做到“日事日毕,日清日高”。也就是说,海而公司的员工会在自己的岗位上,自觉地、积极地做好岗位工作,其背后的约束机制其实就是海尔文化,也即OEC管理。O是英文单词Overall(全方位)的缩写;E是Everyone(每人),Everything(每件事)Everyday(每天)的缩写;C是Control(控制),Clear(清理),联合起来的意思就是:每个人、每件事、每一天都会受到全方位的控制或清理。控制也就是绩效考核,清理就是做完今天的工作任务。

如果每个人、每项工作都有完善的考核,每个月把每个员工的考核结果放在一起,每个员工的能力和表现就被看得清清楚楚,再把考核结果跟员工的任职、晋升和激励等挂钩起来,就形成了一套完善的赛马机制,员工无须部门领导的督促,都会自觉把工作做到位,而且整个竞争机制也非常公正、透明。

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