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4内部认证制度:职位只留给“有份”的人
作者:尹剑峰   |  字数:1752  |  更新时间:2016-07-15 11:49:56  |  分类:

职场励志

在晋升人才时,许多公司的操作往往并不规范,最常见的就是领导提拔,当部门出现管理岗位空缺时,将哪位员工升上去,完全由部门负责人来指定,HR只是负责按流程办理员工升迁手续而已。部门领导提拔的方式是有诸多漏洞的,也常常在公司内部造成许多负面影响。一是容易暗箱操作,该提拔谁,没有一个明确的选才标准,完全取决于部门领导的主观臆断,这样往往就会成为部门领导启用心腹,打造自己势力范围的有力手段;二是容易造成部门员工相互内斗,每个员工都把周围同事看成竞争对手,相互挤兑,形成恶性的办公室斗争;三是容易造成“会玩手段的员工升迁,而踏实做事的人才却被埋没”的不良局面。

当然,也有的公司采用论资排辈的方式,认为谁的资历最久,就优先受提拔,整个公司形成一种坐板凳排队的氛围,前面的岗位空缺出来后,后面的人就依次填补进去。这种晋升人才的方式也并不理想,因为容易造成人才晋升通道的“堵车”现象,资历老的没升上去,后面的员工就要长久等下去,于是会导致一些优秀人才提前跳槽。

还有一些公司为了不让内部员工相互内斗,干脆把空缺的管理岗位直接放出去,进行外部招聘,让大家谁也别争。但这种方式更糟糕,因为直接把内部员工的晋升通道掐死了,那内部人才只有另谋出路,所以这类企业经常出现这种现象:引来一个女婿,气跑了一堆儿子。内部管理更为混乱。

其实,这些不合理的人才晋升模式,背后都折射出一个问题:公司任职资格管理紊乱。原本公司的晋升机制是由HR来统一管理的,而且应该是相当有序的。为什么许多公司的人才晋升管理紊乱不堪?原因是公司没有统一的、标准的岗位任职标准,没有明确每类岗位应该具备哪些任职条件,如果标准是模糊的,那么员工的升迁就是模糊的了。

成功的企业往往都会建立“内部认证制度”,对每个岗位的任职条件和要求,都会明确地进行规范。这样一来,当某个管理岗位空缺出来时候,只有符合任职条件的员工才能晋升上去。也就是说,职位只留给有份的人,不符合条件的自然就排斥在外。这样一来,员工的晋升管理就能做到公正透明,避免人为干扰等因素,寄望升职的员工,就必须提前把条件具备,每个员工只给自己竞争,而不会产生不必要的相互内斗。

我在深圳某大型集团公司工作时,该公司的职位任职管理体系是相当完善的。公司从上到下,把各类岗位梳理得清清楚楚,每个岗位主要做什么工作,岗位职责的内容,应具备的能力、素质条件,规定得清清楚楚,形成一份完整的岗位说明书。

例如,针对财务经理的任职资格,公司是这样规定的:

(1)财务管理、会计类专业毕业,本科以上学历;

(2)有5年以上财务相关工作经验,其中3年以上财务管理工作经验;

(3)具有全面的财务专业知识、财务处理及财务管理经验,精通国家财税法律规范;能管理财务团队、能建立财务管理体系;

(4)具有很强的财务分析能力,具有良好的财务成本控制、融资和资本运作技能,并有成功案例;

(5)具有中级会计师以上资格证书,拥有注册会计师、注册税务师等方面证书者优先;

(6)具备良好的领导、沟通、协调及抗压能力,能够处理公司疑难问题;

(7)工作业绩出色,公司年度绩效评估结果须达到“良好”以上;

(8)年龄在28~45岁之间。

任职条件一明确之后,当财务经理岗位空缺之后,公司HR就会让集团及子公司财会人员竞选,由各候选人提交竞聘材料,然后由HR公开逐项审核材料,将符合任职条件的人才筛选出来。依照本公司优先的原则,即如果本公司内部有合适人选,则优先提拔,如果没有,则从集团内兄弟子公司中筛选,如果有多人合格,则通过公开答辩的方式,由HR组织公司财务人员、各部门负责人担任评委提问,让几个候选人公开答辩,然后由评委集中投票表决来评定。如果在本公司内找不到合适人员,才由HR对外招聘引进。这样就能形成一种公开、公正、公平的晋升机制,让优秀人才脱颖而出,让公司晋升管理井然有序,也让所有内部员工心悦诚服。

内部认证制度是公司一项规范的岗位任职制度,既可以确保新任的人才能胜任工作,又能确保公司的晋升机制公平合理,也便于公司HR的统一管理。把公司各岗位的任职条件规范了,也就为每个员工的工作指定了努力的方向,让员工深刻明白:靠关系没有用,靠资历也没有用,只有具备了公司关键岗位的任职条件,具备了胜任这一岗位的能力,才能顺利升迁。

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