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第二章 从基础到关键——脱稿讲话从零开始(一)
作者:王剑   |  字数:3118  |  更新时间:2016-07-09 09:38:11  |  分类:

职场励志

脱稿讲话是一门技术活。英国首相丘吉尔说:“如果给我5分钟,我提前一周准备;如果是20分钟,我提前两天;如果是1小时,我随时可以讲。”在本章,我们将从基础到关键,从零教你学会脱稿讲话艺术。

脱稿讲话的灵魂——大纲框架

俗话说:“纲举目张。”什么是纲举目张?纲是指渔网上的总绳,代表主干部分;目是指网眼,代表事物的从属部分。如果你能把纲的问题搞清楚,就相当于抓住了事物的关键,可以将十分棘手的问题在瞬间变得条理分明。正因如此,凡脱稿讲话的高手都擅长制定谈话大纲,这是一个基础。千里之行,始于足下。制定谈话大纲就是脱稿讲话的第一步,是根本和灵魂的东西。所以,一个人要想讲出有分量、有逻辑的内容,并使自己的观点听起来有理有据、有条不紊,就需要列一个系统实用的讲话大纲。

有纲有目,这张渔网才具备杀伤力,才能捕获到更多的鱼。如果归之于脱稿讲话,就可以让你的讲话更加言之有物,更受大众的欢迎。

从内容上来说,脱稿讲话的提纲包括三个方面:其一,脱稿讲话的主题观点;其二,脱稿讲话的分论点;其三,脱稿讲话的论据材料。比如马丁路德金于1963年8月28日在华盛顿林肯纪念堂发表的著名演讲——我有一个梦想,这个主题观点是黑人民族平等;然后围绕这个主题设立了不同角度的分论点,抽丝剥茧地向听众传播他的思想。但如果总是为观点而观点,就会变得枯燥无味,所以他在演讲中加入了黑人与白人的历史和经历作为材料,而且展望了未来的公平相处的情景,这样的材料让他的观点更具说服力和感染力。

在此,需要提醒的是,演讲提纲的层次不要太多,针对某一主要观点只需要有分论点和论据两个层次即可。如果编写提纲时搜集的相关材料较多,则可以多列出几个分论点。所以说,一个人脱稿讲话时间的长短,并不是由讲话提纲中主要论点的多少决定,而是由分论点及分论点中材料的多少来决定的。

如何确定脱稿讲话大纲的主题观点呢?关于主题,不要想得太复杂,越简单越能把握重点。如何才能找到主题呢?建议讲话者思考一下自己为什么而讲话?是为了向听众展示什么?或者是说明什么?或者是达到什么目的?一定要让自己想明白这个问题。想明白了,主题也就出来了。比如你参加同学聚会,你的主题绝不是宣传你公司的产品,而是追忆曾经的友谊。只有谈论友谊才能打动在场的听众,唤起他们内心的共鸣。如果你实在找不到自己的讲话主题,那就采取换位思考——把自己当做台下的听众,你渴望听到什么。

具体来说,在确定主题上有以下几种策略:

1根据时间顺序。越是常规的方法越实用。如果你面对听众一时不知道谈什么,那就按时间顺序在脑海中为自己制定大纲吧。一般来说,这种讲话模式较适合对一件事情发生过程的描述或对某件物品制作流程的讲解等。另外,如果你对公众说明一个事件或产品,按照时间来谈是一个很实用的方法。这样一来,不仅条理清晰,而且每一个时间点拎出来都能让你有话可说、滔滔不绝。

2根据逻辑顺序。按照事物的内部联系及人们理解的规律,我们可以将讲话的内容按照逻辑顺序制定大纲。一般来说,脱稿讲话大纲制定模式有:因果关系、层递关系、主次关系、总分关系、并列关系等。这样的讲话可以让听众由浅入深、由宏观到细节,清楚而全面地听懂你说的话,并受到你谈话内容的影响。比如,在竞职演讲中,竞选者为说服听众给自己投票,他们按照逻辑顺序设立论点,并用各种材料来证实自己的实力,将实际的利益、好处来诱惑观众。由于逻辑顺序结构严谨、滴水不漏,更容易做到有理有据、不容辩驳。

3根据话题顺序。在制定大纲时,可以从非主要话题到主要话题;从一般话题到特殊话题,使每个话题之间既呈现出并列关系,又体现出一种逐步递进、逐渐深入的关系。比如,当一个企业在召开年终大会时,企业领导大都是先公布一年来的各种战果、业绩,并对优秀员工提出表扬;其次是指出工作中的某些失误、不足,对犯错误的员工进行批评;最后开始展望未来,鼓励大家明年再接再厉、更上一层楼。其实,在这类讲话中,讲话者就是根据话题顺序来确定讲话大纲的。

俗话说:“兼听则明,偏听则暗。”要想让听众接受自己的观点,就要从不同的角度进行论述,使自己的观点更具公信力。这就需要列提纲者针对主题观点来增加不同的分论点。一个主要观点可以包含3个甚至更多分论点,其具体数量要根据你在具体场合所讲话的长度而定。讲话的内容越多,时间越长,你的分论点就需要越多,这样才不至于出现一个主题翻来覆去来回谈的混乱情况。

事实上,美国总统奥巴马就是一份制定大纲框架的高手。正因如此,奥巴马的演讲才具备强大的震撼力,从而屡次把他推向白宫的“宝座”。

奥巴马很多重要演讲都是他本人的创意,但是他不会撰写全部演讲词,他拥有一个写手团队。据美国媒体报道,奥巴马会连夜写出演讲稿提纲,然后交给他的写作专家传阅。奥巴马的就职演讲等很多演讲稿都出自一个名叫法罗的80后年轻人之手,他曾经是奥巴马演讲撰稿团队的组长。但奥巴马本身也是一个很不错的写手,当上总统之后,奥巴马也会参与撰写一些重要的演讲词。据美国时代周刊报道,奥巴马最喜欢在深夜一个人静静地写,而且他会先用笔在黄色的纸簿上写出想法,然后再敲进笔记本电脑里。

在讲话主题、分论点确定之后,下面的工作就是搜集大量信息资料,并根据有效资料来构思脱稿讲话思路。其资料包括讲话者的个人经历、典故故事或真实可靠的数字统计、列表等。当所有资料搜集完毕后,开始进入最关键、最重要的环节——拟定提纲,编列讲话稿。

在这里,还需要详细讲述讲话稿写作的几种常见方式:

1亲自编写或他人代笔。在脱稿讲话中,亲自编写提纲有助于演讲者对演讲内容的整体把握,确保讲话的内容都是自己内心真实的观点和想法。而他人代写演讲提纲,虽然从某种程度上减轻了讲话者的工作量,但由于代笔者与演讲者所处的位置不同,人生经历不同、思维方式不同,其代写提纲内容往往不能充分地表达演讲者个人的真实想法。所以说,演讲者只有学会自己写提纲,才能够使演讲更生动、更感人。

2简略提纲和详细提纲。所谓简略提纲,即简单列出讲话主旨、材料、结构等。其主要特点是语言简洁、扼要,一目了然。所谓详细提纲,即编写详细、具体的提纲,其提纲内容中不但列出了详细的纲目,甚至对很多细节都写的很清楚,比如一些重要的事例、需要参考的数据、精彩的句子等都在提纲中充分体现出来。详细提纲的缺点是费时费力,但使用起来非常方便,有助于讲话者对演讲进行全面把握。

3提纲的标题写法和句子写法。所谓提纲标题写法,即以标题的形式把讲话内容概括出来。其优点是概括性强,缺点是当时能清楚标题要表达的意思,但一段时间之后,连自己都不清楚想表达什么;而所谓提纲句子写法,即用一句或一段完整句子把演讲内容描述出来。特点是内容明确、具体,只要一看讲话提纲,就明白要讲什么。

总之,为了更好地做到脱稿讲话,我们就非常有必要在大纲框架上下功夫,精准而完善地写好提纲。正所谓机会偏爱有准备的头脑,如果你做好了上述这些准备工作,就不用担心面对听众而无话可说。不过需要补充的一点是,我们这里说的制定大纲框架,并非一定要写在纸上,尤其在脱稿讲话的时候,要学会随机应变。这就要求我们在制定大纲框架的时候在头脑中完成,你可以先默默地为自己拟定一份别人看不到的大纲,然后再按照这一“剧本”脱口而出。

工欲善其事,必先利其器——脱稿讲话前9大准备

俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”意思是说,工匠要想把自己的工作做好,首先要把手中的工具打磨得锋利。由此可见,在脱稿讲话中,我们要想真正做到不冷场、不跑题,深深地打动听众,并达到欢呼雷动的效果,就一定不能忽视准备工作。如果不做任何准备就登台讲话,无异于手持生锈的钝刀上战场,那必定会死得很难看。

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