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第八章 如何打造一支打不垮、挖不走的铁血团队
作者:王剑   |  字数:13458  |  更新时间:2015-02-28 10:42:45  |  分类:

职场励志

团队打江山,要的是打硬仗,既然是打硬仗,那么团队必须有血性,有强硬的作风。如果一支团队动不动就搞分裂,遇到一点困难就要散伙,遇到了外界的诱惑,比如有人被高薪吸引,就跳槽跑了。那么,这样的团队就难以产生持久的战斗力。作为管理者,你要做的就是像揉面团一样建设团队,把利益、人情、制度等因素揉进去,揉出一个劲道十足、任尔东西南北风也打不垮、冲不散的团队。这样的团队,才叫铁血团队。这样的团队,才能所向披靡,战无不胜。

1团队建设就像揉面团,越筋道凝聚力越强

什么叫团队建设?如果用新东方创始人俞敏洪的话说,团队建设就像揉面团,越筋道凝聚力越强。在赢在中国第三赛季的第一场36晋级12强的比赛中,俞敏洪曾针对团队说了这样一番话:“开始的时候,团队就像面粉,一拍就会散,但是随着时间的延长,往里面加水,揉啊揉,慢慢地就会成为面团,就很难散了,甚至越揉越黏,到最后这个团队就分不开了。”

在俞敏洪看来,要想打造一支优秀的团队,少不了三个因素:一是利益,二是权力,三是人情。这就是“揉面”时需要往面粉里添加的东西,俞敏洪特别强调了“人情”在团队建设中的作用。为此,他还联想到三国演义中的刘备和曹操,他说刘备和曹操都有强大的管理能力,不同的是刘备在人情投资方面,比曹操做得更好。

当年曹操对关羽那么好,关羽依然过五关斩六将,非要去找刘备,这就是刘备人情投资成功的一个典型例子。刘备经常跟部将们说:“你们都是我的兄弟,打下的天下就是大伙儿的。”曹操却不这么说,曹操不曾和别人结拜,他聚集人才的手段既有人情,也有利益。相对于刘备,他偏重于用利益留人才。

在新东方发展的过程中,俞敏洪历来崇尚“人情利益”的团队打造理念,不过他承认,在新东方发展初期他的人情投资比较低级,不外乎请客吃饭、喝酒、出去玩儿,他和大家称兄道弟。随着业务的不断拓展,新东方的赢利范围不断扩大,这个时候俞敏洪身兼董事长和总裁的职务。原本这是一件好事,但是众人利益分配方面出了问题,以前“大碗喝酒、大块吃肉”的哥们儿开始陷入尖锐的利益纠纷之中,新东方遭遇了成立以来最严峻的考验。

在这种情况下,俞敏洪将利益、权力和人情三者巧妙地结合在一起,在以往的基础上,加大了“利益”的分量,使之大于“人情”的分量。最后,他在利益与人情之间找到了平衡点,他认为:利益始终应该放在第一位。如果你给员工的利益超过了其他企业给员工的利益,那么你的员工留下来的可能性就较大。在此基础上,你再给员工人情,员工就会感到很舒服,就愿意为你效力。

经历了那次风波之后,俞敏洪表示:现在的新东方非常好,不光没有散架,而且团结得更加密切,彼此之间合作的层次也提高了,而且每个人在自己擅长的领域为公司做出了贡献。比如说徐小平老师针对中国留学生出版了四五本书,王强老师出了基本口语著作。大家一起关注新东方的未来、命运和前途,彼此从理念到行为,都非常的一致。

从俞敏洪的讲述中,我们可以发现“揉面团”的过程中,既包括了团队成员之间并肩战斗,也包括了团队成员之间相互摩擦。这种摩擦主要表现在思想观念、内心需求、观点建议方面的碰撞和融合。这也让我们意识到,把一堆面粉揉成劲道十足的面团不是一蹴而就的,而是一种长期的修炼。

阿里巴巴“十八罗汉”进入公司的时间不同,大家有先有后。在多年的合作中,有过很多不同观念的冲突,彼此间也曾有激烈的争吵,甚至有几天不说话的。遇到这种情况,马云就会站出来缓和气氛,因为大家有共同的事业。最后,十八罗汉融合到了一起,彼此之间合作得非常愉快,为阿里巴巴的发展做出了重要的贡献。

很多企业像新东方、阿里巴巴这样的大企业一样,也拥有众多优秀的人才,但是他们中的一些企业,没有像新东方、阿里巴巴一样打造出凝聚力十足的团队,导致他们企业发展不那么迅速,有些企业甚至举步维艰。这到底是怎么回事呢?答案是团队成员之间没有产生有效的反应,没有揉成一个整体,没有劲道。

有一家企业由于项目好、战略措施得力,在创办后短短两年时间内,企业业绩直线上升,成为同行的佼佼者。但不足之处是,由于企业发展迅速,人力资源工作相对滞后。这家企业的人员比较特殊,有创业期的老员工,也有经验丰富的“空降兵”——职业经理人,还有初出茅庐的大学生。可以说,这家企业已经具备了发展需要的人才,可是问题就在于这些人员之间没有融合成一支有战斗力的团队,无法真正发挥团队的作用。

后来,该企业在管理专家的帮助下,开展了员工培训计划,对企业人力资源进行整合。同时,大力宣扬企业文化,提出共同的目标,很快这家企业又焕发了生机和活力。从这个案例中,我们可以看出:“揉面团”,在团队建设中,在企业文化、价值理念、共同目标统一方面,都是不可忽视的重要因素。

此外,在团队建设中,为了让团队成员之间产生有效反应,管理者应该注意以下三点:

(1)根据团队成员的个性来建设团队。我们知道,每个人都有自己的个性,有些人个性很强势,有些人个性比较温和、比较弱势。如果把个性都很强势的人捏合在一起,那么团队中就有吵不完、打不完的架,如果把个性都很弱势的人捏合在一起,那么团队就会失去骨气和气魄。这都是不明智的,最好的办法是把个性强势和弱势的人整合在一起,这样他们彼此间可以互补,自然就比较有战斗力。

(2)把能力互补的人整合在一起。有些人擅长组织,有些人擅长策划,有些人擅长执行,把这些能力侧重点不同的人整合在一起,让大家各行其是,就能把一件事做得尽善尽美。

(3)引导团队成员保持畅通的交流。良好的团队沟通可以增进大家相互之间的情感,使彼此更好地协作,有了情感基础,团队才能产生凝聚力。

2打造一支打不垮、挖不走的铁血团队

说到铁血团队,我们不禁想到电视剧亮剑中的李云龙,他所带领的队伍充满战斗力,就像狼群一样,所向披靡,让敌人胆战心惊。其实,企业在发展过程中,也需要铁血团队,尽管商界的铁血团队没有原来的金戈铁马,没有刀光剑影,没有浴血奋战,但团队中的铁血精神是不变的,那就是目标一致、纪律严明、团结协作、不畏艰难、奋力拼搏。

身为管理者,相信你也希望打造一支打不垮、挖不走的铁血团队,因为这样的团队才有战斗力。在电视剧大染坊中,陈寿亭的长袖善舞、不拘一格,给观众留下了深刻的印象。其中,有这样一段情节:

陈寿亭是青岛染织厂的创立者,当时染坊工人的薪水普遍很低,有些厂家还不给员工供饭。但是陈寿亭不但给员工发高薪水,还给员工供饭,为了提高工人的饮食水平,他和工人一起吃大锅饭,节假日还给工人发礼物。陈寿亭说:“对工人好一点,就是花再多的钱也值,因为只要工人加把劲,机器转一转本钱就回来了,而且赚的还会更多。”陈寿亭与工人之间的关系已经超越了老板与员工之间的关系,更多的时候,他们是兄长关系,大家都很服他。

后来陈寿亭的染织厂不得不停工卖给日本,厂里的工人却不跟日本人卖力,而是陆陆续续跟着陈寿亭回到济南,最后留给日本人一座空厂。

从工人追随陈寿亭的例子中我们可以看到,他的这只团队是一支打不垮、拆不散的团队,大家之所以始终追随在陈寿亭身边,就是因为他们在陈寿亭的正确领导下,感受到了尊重和认可,实现了自我价值。由此可见,管理者要实实在在对员工好,为员工撑起一片天,给员工指明奋斗的大方向,把员工带向光明的前程。

在现代企业管理中,管理者也应该向陈寿亭学习,向李云龙学习,把团队打造成一支充满战斗力的铁血团队。为此,要注意做到下面几点:

(1)做一个让员工看得到希望、有能耐的领路人

一支优秀的团队,首先要有一个优秀的领导者,即领路人。他的优秀体现在给大家指明正确的方向,体现在有强大的个人魅力,有振臂一呼、应者云集的威信。只有这样的领导者,才能充分激发出团队的干劲和激情。

在这里,我们要再次提到亮剑中的李云龙,他就是一个极富个人魅力的领袖。在剧中,李云龙所带领的部队往往能取得以少胜多、以寡敌众的胜利。这除了李云龙本人有能力之外,关键在于他给部队赋予了“亮剑精神”,使团队的每个展示都融入到共同的事业中去。这就是这支团队敢于亮剑,面对生死时义无反顾的原因所在。因此,如果你想打造一支铁血团队,你首先应该成为一个有血性、有魄力、有担当的领导者,用你的个人魅力影响团队成员,这样才能把大家团结在一起,拧成一股绳。

(2)建立完善的制度、纪律,让团队具有约束力和规矩

打造铁血团队不能缺少制度、纪律,只有在制度、纪律的约束下,全体成员才知道该做什么,知道该怎么做,而不是各自为阵,一盘散沙。在这一点上,我们不得不提孙子兵法的创立者孙武。

孙武当年为吴王阖闾训练一支特殊的军队,这支队伍是由一些宫女组成的。阖闾让孙武训练他们,目的是考验孙武的治军能力。

孙武在练兵之前,强调了几点军规,然后正式开始练兵。可是宫女们不听孙武的号令,各自嬉戏打闹,谈笑风生,孙武见状,说:“约束不明、军令不熟,是将帅的责任。”于是他再次重申军规,然而,当他再次开始演练时,宫女们依然哄笑一片。这时孙武将违反军纪的两名队长——阖闾的两个爱妃处以斩首的处罚。

孙武说:“令行禁止、赏罚分明,这是兵家常法,为将治军的通则;用众以威,责吏从严,只有三军遵纪守法,听从号令,才能克敌制胜。”最终,吴王阖闾拜孙武为将,在孙武的辅佐下,吴国的军事实力大增。

铁血团队不能没有铁一样的纪律,因为人都有感性的一面,情感容易左右人的思想和行为,如果没有纪律规范,大家各行其是,团队就无法凝合在一起。所以说,严格的制度、严明的纪律是铁血团队不可缺少的要素。

西点军校在历史上,为美国培养了很多优秀的将领,它就十分注重军队纪律的培养。西点军校有一套详细的规章制度,还有具体的惩罚措施。比如,学员若违反军容,校方会惩罚他身着军装,肩扛步枪在校园里正步行走几个小时,甚至几十个小时。据说,艾森豪威尔将军当年在西点军校就被罚过,因为他作风散漫,经常违反军纪。因此,经常被罚围操场来回走步。经过一年的训练,纪律观念才在他的大脑生根。所以,我们才能看到后来的艾森豪威尔将军。

(3)铁血团队要有自己独特的精神和文化

什么是团队精神、团队文化?团队的精神和文化不是写在纸上、挂在墙上的,而是需要在发展中不断沉淀的。只有这样的团队精神,才能不断被传承,即使团队成员不断更换,团队精神也能永垂不朽。

相信很多人看过士兵突击这部电视剧,剧中的钢七连战士在战争年代获得过很多荣誉,到了许三多这一代,大家仍然因钢七连而自豪,每一位战士都把钢七连的精神牢记于心,这就是团队精神和文化所起到的影响力。所以,你的团队也需要有精神和文化上的东西,这才是团队的根本。

3黏合力团队:别把飞机引擎装在拖拉机上

有一句歇后语叫:“庞统当知县——大材小用。”关于这个歇后语,有一段历史故事,让我们先来看一看:

周瑜死后,庞统在鲁肃的推荐下来见孙权,孙权见他其貌不扬,没有用庞统。于是鲁肃推荐庞统去投奔刘备,庞统一开始并未交出鲁肃的推荐信,导致刘备没有对庞统引起高度的重视,只是任他为耒阳县令。庞统虽然不高兴,但还是到任了。然而,在任职期间,庞统不理朝事,终日饮酒为乐。

刘备得知这一状况,特派张飞前去巡视。张飞见到庞统衣冠不整,扶酒而至,顿时大怒。但庞统却笑着说:“百里小县,些小公事,何难断决?”于是当着张飞的面,把大量积压的公文三下两下处理掉,不到半天,就把百来天的公务处理完毕。张飞回来把庞统的事情细说了一番,刘备顿时意识到庞统是个难得的人才,马上拜庞统为副军师中郎将。

庞统才华出众,与诸葛亮并称“卧龙”、“凤雏”,但刘备却只让他当小县令,这对庞统来说是明显的大材小用,因为庞统的才华远高于县令这个职位所需。这实际上是对人才的极大浪费。而站在那个县的立场,村民们喜欢庞统吗?虽然庞统能力出众,不到半天就能处理百余天的公务,但是这百余天的公务并未得到及时处理,庞统这种为官态度显然不会受人欢迎。所以,大材小用就像把飞机引擎装在拖拉机上,这对飞机引擎和拖拉机两者来说,都不是一件好事。

阿里巴巴的创始人马云在回顾公司发展的历程时,提到过这样一个错误:

阿里巴巴网站在1999年9月建立起来,10月份,阿里巴巴获得了500万美元的风险资金。拿到这笔钱之后,马云第一件事就是大力从香港和美国引进人才。马云这次引进的人才要有能力担任“团级”以上的职务,当时人才招聘任务完成后,阿里巴巴的高管团队中,除了马云之外,其余11位均来自海外。

在接下来的几年里,阿里巴巴引进了更多的MBA,他们是来自哈佛、斯坦福及国内知名大学的MBA,遗憾的是,这些人中95%都陆续被马云开除了。为什么呢?马云表示,这些MBA来了就跟你讲年薪至少10万元,一讲就是战略,每次你都听得热血沸腾,但听完之后不知道从哪儿做起。

马云说,小企业家靠精明成功,中企业家靠管理成功,大企业家靠做人成功。因此,这些MBA首先应该做人,马云表示,这些人缺乏基本的理解、专业精神和敬业精神。他们来到阿里巴巴,好像就是来管人的,来了之后就把公司之前的理念推翻。

马云承认这些职业经理人的管理水平确实很高,但是与阿里巴巴却不合适、不合拍。就像飞机引擎一样,如果安装在拖拉机上,最终还是飞不起来。马云的意思很明显,那就是要想让团队充满战斗力,就必须使用合适的人才。

长期以来,很多企业管理者认为,只有高学历、高职称的人,才算得上是人才。否则,能力怎么体现出来呢?因此,他们在招聘人才时,首先看的是对方的学历和职称。我们不否认优秀的人才也可以有高学历、高职称,但一个人究竟能不能称得上人才,关键在于他在什么位置做什么事。如果一项工作博士生可以做、研究生可以做,本科生、专科生也可以做,他们都有能力做好,你又何必苦苦追求博士生、研究生呢?从企业人才成本方面来考量,这也是不合算的。

所以,选择人才不是一味地求“高”,而要寻找适合的人才,最适合企业的人才,比最好的但不适合企业的人才,更有利于企业发展。

日本“经营之神”松下幸之助曾经说过:“70分的员工才是最适合的员工。”这里所说的70分人才,指的是最适合企业的人才,尽管他的能力也许只有70分,算不上最出众,但是具有挖掘的潜力,有很大的提升空间。这比90多分乃至100分人才更有利于团队建设和企业发展。

还有一个问题,马云也隐约提到过:90分乃至100分的人才往往心高气傲,认为你自己无所不能,对别人的意见和建议不容易做到虚心接受。再者,人往高处走,他们一旦遇到更好的机会,就可能选择离企业而去。当然,在企业里工作得不开心,他们也会选择离去。因此,企业很难长期留住他们。

马云是谦虚的,他把自己的企业比喻为“拖拉机”。马云也是明智的,他知道“飞机引擎”式的人才不适合自己的企业。这样做对打造优秀的团队是非常有益的,因为飞机引擎式的人才在团队里不容易起到黏合团队的作用,相反,他们的高傲、自负等,倒是容易起到破坏团队和谐氛围的作用。所以,马云果断地请这类人才离开,这也值得我们学习。

4用目标和利益把团队成员紧紧绑在一起

管理者一味要求员工单方面付出是不现实的,也是没有丝毫说服力的。要想拴住员工的心,就要用实实在在的利益将他们与企业紧密地捆绑在一起,只有这样,才能轻松说服员工,并促使他们死心塌地为企业工作。

不少企业管理者,在教育说服员工时,往往只会讲空泛的大道理,结果不仅没有半点效果,反倒会引来一片哄笑。如果管理者能够巧妙地将员工利益与企业利益对等起来,把自己所追求的目标与说服对象的愿望、利益结合起来,设身处地地为对方着想,那么往往能够达到超乎想象的说服效果。

老杨就职于一家小型民营企业,尽管只是一个小小的部门经理,但他在说服员工方面可谓是行家中的行家。

刚上班不到半小时,老杨办公室里就多了两位不请自来的“客人”。原来一名下属迟到了,负责考勤的人事专员当即扣除了300元全勤奖,结果此举不但没能让对方认识到自己的错误,反而激起了迟到员工的愤怒,他甚至撒泼耍赖道,“我就是迟到了,怎样?我不光今天迟到,明天也不会早来。你不就是个小小的人事专员,还真拿鸡毛当令箭了。”

两个人越吵越厉害,最后来到了老陈办公室评理。老陈支走了人事专员,然后装作不经意间叹息道,“今天可是这个月的最后一天,300块的全勤奖就这样没了,真是可惜!”闻言,迟到的下属明显一愣,紧接着语气一软,“我也不是故意的啊,毕竟谁跟钱有仇?”

随即,老陈语重心长地说道,“虽然扣了你300块的全勤奖,但这也是出于公司的考虑。你们想多拿钱,公司就必须有足够的钱来发工资,公司的钱是哪里来的?还不是大家努力工作赚来的,如果大家都迟到,公司业绩上不去,工资都发不出来,更别说全勤奖了。”

借助这种利益捆绑的说服方式,身为部门经理的老陈不仅成功消除了迟到员工对扣钱的不满,还让对方意识到了自身的错误,可谓一举两得。

管理者要想拴住员工的心,就一定要让他们认识到自己的个人利益和企业整体利益是一致的,破坏公司制度也是间接损害个人利益。只有这样才能将员工与企业紧密的捆绑在一起,从而实现上下之心,团结一致的朝着既定目标努力前进。

以人为本的管理哲学,主要体现在管人管心,那就是充分尊重员工,把员工当做企业最重要的资源,根据员工的能力、特长、兴趣、心理状况等综合情况,给员工安排最合适的工作,并在工作中充分考虑员工的成长和价值。这样就能很好地调动员工的工作积极性、主动性和创造性,从而提高了工作效率,为企业创造了利润,为企业发展做出了最大的贡献。与此同时,员工的价值得以体现,需求得以满足,员工才会真心真意地拥护企业。

著名人力资源专家李诚多次在培训课程中告诉创业者:“管人管事不如管心。”他认为,企业如果单纯地用管理学来管人,是很难取得理想效果的,还需要用心理学进行干预。在他看来,管心是根本,管心的目的是激发团队的潜能,提升大家的心智,为企业创造更高的利润。

李诚把员工分为四类:一类是经济人,即需要金钱满足,因为现代人生活压力太大了。二类是社会人,即追求信任和理解,在公司工作追求开心;三类人追求自我实现,他们有很好的人生观、价值观,只想利用工作这个平台实现自我的价值;四类是复杂人,既全方位追求自我,也可以说是前三种需求的综合体。

要想管好这些人,唯有从心灵入手,帮他们做出与企业发展相统一的职业规划,让他们既能赚到钱,又能快乐地工作,还能实现自我的价值。在这个规划中,要倡导终身雇佣,倡导自我学习和提高,倡导平等竞争的理念,让员工和企业一同成长和发展。

对企业管理者而言,只有管住了人,才能把企业管理好,因为企业是由人构成的,企业发展靠的是人。而要管住人,最好的办法是管住人的心,即要采用以人为本的策略,真正赢得人心。这就要求管理者有识人心的能力。

管理者要成为“有心”之人,也许从下属一个无意识的动作、一句不经意的话语中,你就能看出其内心的本意。然后,针对员工的本意,采取最贴心的关怀、最有力的说服、最动情的激励。只有这样,才能激发员工沉睡的潜能,让员工变得更有效率,让业绩有更大的提升。

在现实生活中,企业与员工之间难免会产生一些不可避免的矛盾、冲突,这时,管理者切忌不能拿“制度”压人,更不能用领导的腔调对下属进行严厉训斥,心平气和的让大家明白“企业与员工一荣俱荣一损俱损”的道理,只有这样,才能仅仅捆住员工们的心。

5优化团队组合,让每个人都能和谐工作

“夫兵,诡道也。专任勇者,则好战生患;专任弱者,则惧心难保。”这句话的意思是,打仗用兵时,如果只用勇敢的人,这些人往往会好战,容易生出祸端;如果只用弱者,这些人往往会胆小怕事、胜利难保。由此说明,用人要注重合理搭配,优化组合,这样才能在总体协调下最大限度地发挥团队的能量,产生良好的组织效应。

任何一个有战斗力的团队、有执行力的组织,更多的是依赖于合理的人才结构。如果人才结构残缺,则会影响团队的运转。即便各个是强者,若不能协调好,就容易产生内耗,而无法产生11>2的效果。反之,如果人才组合得当,往往会产生几倍甚至无限大的团队战斗力,在这方面有一个典型的案例。

在三国演义中,曹操派张辽、李典、乐进三人守合肥。之后曹操派人送了一个木匣到合肥前线,上面写着:“贼来乃发。”当孙权率10万大军前来攻打合肥时,张辽、李典、乐进三人打开木匣,里面有一道文书:“若孙权至,张、李二将军出战,乐将军守城。”

面对孙权来犯,张辽坚决执行曹操以攻为守的命令,率先做出行动,表示要和敌人决一死战。李典素来与张辽不和,起初对张辽的建议没有回应,但之后被张辽的行为感动,当即表示愿意听从指挥。

张辽表现出广阔的胸怀和豪爽的气概;李典表现出公而忘私、勇于摒弃前嫌,豪迈直率的性格;乐进是个中间人物,是个老好人,谁也不想得罪,而且有些怯战,所以他坚决守城。就这样,在张辽模范带头下,三人不计前嫌,齐心协力,把孙权军队打得落荒而逃,张辽也由此一战成名。

曹操远在万里之外,为什么要送这个木匣呢?他如此安排,是否脱离实际呢?会不会影响三位将军指挥呢?事实证明:曹操的做法是高明的,他清楚这三人的作战能力、用兵特点、性格修养,也知道他们三人平日有隔阂,料到他们大敌当前,难以做出一致的决策,更无法协同作战。所以,他才会下这样一道命令,目的在于促成张辽、李典、乐进三人性格互补,使他们团结起来,一致对外,达到最大化的整体效应。由此可以看出曹操优化团队组合的高超艺术。

一个团队实力的大小,固然由团队成员的能力决定,但更有赖于团队合理的人才结构。合理的人才结构,不仅可以实现“化零为整”的化学反应,达到众志成城的宏伟景象,更有利于各个成员扬长避短、取长补短,发生质的飞跃,产生一种集体合力。

在现代企业中,需要个人能力强的人才,但这取代不了团队合作的重要性。因此,管理者一定要善于优化团队组合,让每个员工在企业中,都能在适合自己的岗位上工作,同时又能协助同事,与同事保持融洽的合作。这样才能让企业产生凝聚力和战斗力。

俗话说:“金无足赤,人无完人。”在这个世界上,十全十美的人是不存在的,一无是处的人也不存在,企业用人的关键在于让每个人发挥自己的优势,让大家最优化地组合在一起,实现团队效益最大化。那么,在优化团队组合中,管理者应该从哪些方面下手呢?要考虑什么因素呢?

(1)年龄匹配

一个理想的团队应该有各种不同年龄层的成员,青年人、中年人、老年人都应该有,形成一个金字塔形的人才梯队,大家在年龄的匹配上较为和谐。这样一来,老年人的经验、中年人的理智、年轻人的干劲融合在一起,就能促使团队力量实现最大化。

(2)知识匹配

所谓知识匹配,指的是不同专业知识的人才相互结合、相互合作。现代企业的生产经营,离不开知识和技术,激烈的竞争、技术的不断更新换代,都需要以专业知识为基础,而任何一个人都不可能掌握多门科学技术和技能,因此,需要不同专业的人才通力合作。

(3)能力匹配

所谓能力匹配,指的是一个团队应有不同能力的人。有的人能力大,有的人能力小,有的人可以做决策者,有的人是优秀的组织者,有的人是踏实的执行者,有的人是细心的监督者,有的人是及时的反馈者,有的人是冷静的咨询者等等,总之每个人都有各自的特长,大家组合在一起,“八仙过海,各显其能”,各自展现自己的才能,为企业的发展而努力。

(4)气质匹配

气质是指人的脾气、性格、秉性等,有的人外向,有的人内敛;有的人泼辣,有的人通情达理;有的人沉默寡言,有的人十分健谈;有的人慢条斯理,有的人心急火燎;有的人不修边幅,有的人风度翩翩。不同气质的人,适合担任不同的职位,做不同的工作,比如,风度翩翩者适合做企业的公关人员,健谈者适合搞销售、搞外联等等。如果团队内都是性格急躁的成员,那么大家在一起工作时,就容易发生矛盾;如果团队内都是沉默寡言的成员,那么团队就会死气沉沉、缺乏轻松的氛围。总之,只有团队成员的气质相匹配,才能最大化地释放出整体的最大能量。

6喊破嗓子,不如给员工做出样子

二战时期,美国著名的巴顿将军说过一句非常有名的话:“在战争中有这样一条真理:士兵什么也不是,将领却是一切……”巴顿将军为什么说这句话,这句话到底是什么意思呢?让我们先来看一个故事:

有一次,巴顿将军带领一支军队行进,途中汽车陷进了泥潭。巴顿将军命令道:“你们这帮混蛋赶快下车,把车推出来。”大家按照命令下车推车,最后,终于把车推出来了。当一个士兵准备抹掉身上的污泥时,他惊讶地发现,身边还有一个满身都是淤泥的人,他就是巴顿将军。这个士兵一直记着这件事,直到巴顿将军去世,他才在其葬礼上对巴顿的遗孀说起这件事,他说:“夫人,我们敬佩他!”

看完这个故事,再想一想巴顿将军说的那句话,便不难发现:士兵的状态,取决于将领的状态;将领所展现出来的形象,是士兵学习的标杆。如果你希望士兵成为什么样子,那就做出那个样子给他看,这样对士兵才有激励作用。

其实,巴顿将军所说的话不仅体现在军队管理上,在任何一家企业、组织、团队中都实用,凡是能够带领团队取得辉煌成绩的领导者,必定是一个懂得以身作则、率先垂范的领导者。简单地说,就是“喊破嗓子不如做出样子”。

作为一位企业领导者,不知你可曾想过这样几个问题:为什么有些企业员工能够做到遵守制度,而有些企业员工则把企业制度视为一纸空文?为什么有些企业员工在没有加班费的情况下,仍然自愿加班,而且工作非常认真,而有些企业员工的表现恰好相反?为什么有些企业员工接到任务后,毫不拖延,坚决执行,有些企业员工却只找借口不执行?

对于这种不同,我们不排除员工个人的职业素质和品德操行,但造成这种差别的还有一个重要原因,那就是领导者是否有威信和魅力,是否做好了表率?古语说:“己欲立而立人,己欲达而达人”,意思是自己想要站得住也要使他人站得住,自己欲事事行得通也应使他人事事行得通,通俗地讲就是,只有自己能做得到,才能要求别人去做。管理者不该只一味地高声命令,很多时候,以身作则更容易凝聚人心。

一天,IBM公司的老板汤姆斯·沃森带着客户前去厂房参观,走到厂门口时,被警卫拦住了。警卫对沃森说:“对不起先生,您不能进去,我们IBM的厂区识别牌是浅蓝色的,行政大楼工作人员的识别牌是粉红色的,你们佩戴的识别牌是不能进入厂区的。”

沃森的助理彼特见状,大声对警卫说:“这是我们的大老板,陪重要的客人参观。”警卫可不认识老板,他说:“这是公司的规定,必须按规定办事!”警卫的做法赢得了沃森的认可,他对皮特说:“他讲得对,快把识别牌换一下。”于是,所有的人更换了识别牌。

在很多公司,领导者制定制度、出台规定,似乎都是针对普通员工的,他们自己在遵守制度方面做得并不好。比如,公司规定上班不得无故迟到早退,有些领导者自己却经常上班姗姗来迟、下班先人一步;大厅中明明写着“请勿吸烟”,可是烟瘾上来了,最高管理者抽一支,别人也不敢讲什么;公司规定员工进入生产车间必须戴安全帽,可是领导者却做不到。

制度、规则一旦制定,就是供人遵守的。领导者若不遵守,就意味着对制度、规则的破坏。很多公司不缺少制度和规定,缺少的是领导者以身作则的理念和意识。要知道,领导者所起到的就是标杆作用,他永远站在团队的前方,他的一言一行、一举一动,都被众人看在眼里,如果领导者扮演的是制度、规定的破坏者,那么他在团队成员心中还有什么威信可言?

土光敏夫是一位受人尊敬的企业家。1965年,他出任东芝电器的社长。虽然当时东芝公司人才济济,但是由于组织规模过大,层次过多,管理不善,员工积极性不高,导致公司效益低下。

土光敏夫上任之后,提出了一个口号:“一般员工要比以前多用3倍的脑,董事则要多用10倍,我本人则有过之而无不及。”这个口号一出,代表着整顿东芝计划的正式开始。土光敏夫以身作则的表率作用,在杜绝浪费方面表现得非常明显。

这天,东芝的一位董事想参观巨型油轮。这艘巨型游轮土光敏夫已经去过9次,所以,他表示愿意带路。那一天是休息日,他与那位董事约好在樱木町车站的门口会合。当董事乘公司的车来到会合地点时,土光敏夫已经等候在那里,董事礼貌地说:“社长先生,抱歉让您久等了。我看我们就搭您的车前往参观吧!”他以为土光敏夫乘公司专车来的,但是他错了。

土光敏夫说:“我并没乘公司的轿车,我们去搭电车吧!”

听了这话,董事当场愣住了,他羞愧地无地自容。

为了杜绝浪费,使公司资源合理化使用,土光敏夫以身作则,搭乘电车,给那位浑浑噩噩的董事上了深刻的一课。这件事很快就传遍了整个公司,全体员工立刻产生了警觉,大家不敢再随意浪费公司的资源了……

以身作则是领导者不可缺少的素养,因为严格地要求自己,才能对员工起到表率作用。在这方面,玫琳凯化妆品公司的创始人艾施就做得很棒,她的信条就是:“今天的事绝不拖到明天。”虽然她从未要求她的员工这样做,但在她的影响下,她的7位秘书,全都养成了严谨、凌厉的工作风格。由此可见,喊破嗓子不如做出样子,对引导和规范员工的行为多么有效。

7有效解决团队分歧,让团队始终拧成一股绳

有一幅漫画叫两驴吃草,漫画非常有意思,漫画上的情景是这样的:

有两头毛驴被同一根绳子拴在一起,旁边各有一堆草。刚开始时,两只毛驴拼命向离自己近的草堆用力蹬绳子,但由于绳子不够长,两只毛驴都无法吃到身边的草。经过一番较量,它们明白:如果一直这样争执下去,谁都没办法吃到身旁的草,大家都会挨饿。于是,它们放下了争执,结伴走到一边把草吃完,然后又一起走到另一边吃另一堆草。通过这样的合作,它们都填饱了肚子。

这幅漫画让我们看到了合作的力量。虽然一开始,两只毛驴有分歧、有争执、有较量,但经过思考和协商,有效地解决了分歧,使团队产生了合力,最后顺利吃到了草。由此可见,团队有分歧不要紧,重要的是有效地解决分歧,这样才能把团队成员拧成一股绳。

在企业经营管理的过程中,由于人与人有不同的思想、观念、思考问题的方式方法,因此,分歧是处处存在的。有些分歧存在于战略决策上,有些分歧存在于赏罚问题上,有些分歧存在于执行的方式方法上。管理者在面对分歧的时候,应该保持冷静的心态和倾听的姿态,多方面了解大家的想法,全方位地思考问题,协调好分歧双方的关系,使大家本着“对事不对人”的原则探讨问题,最后有效地化解分歧,使大家目标、行动保持一致。

在化解团队分歧的过程中,领导者要注意下面几点:

(1)听听双方的观点和意见

古人说:“兼听则明,偏信则暗。”当下属之间因为某些问题产生分歧时,管理者应在恰当的时候站出来协调彼此的关系。之所以说“在适当的时候站出来”,是因为团队成员之间有分歧是正常的,因分歧造成争辩、争论也是正常的,只要这种争论在良性的范围内,彼此间没有因分歧和争论伤和气、闹情绪,领导者就可以坐视不管。要知道,不少优秀的创意和点子,就是在分歧与争辩中迸发出来的。

当争辩、争论升级为争吵、吵架时,领导者就应该马上站出来,控制住争吵的场面。领导者可以采用询问的方式,一对一地了解事情真相。对于下属间的分歧,领导者应该做到一碗水端平,客观公正地对待彼此。有时候,甚至可以采取“各打五十大板”的办法,也不要偏向任何一方,否则,会让另一方难以接受。总之,领导者要充当“和事佬”,而不要“火上浇油”。

(2)在决策中应吸纳众人的智慧

在决策中,出现分歧是很常见的。当你提出一项决议、一个想法时,如果大家对你不认同,你该怎么做呢?有些领导者崇尚权力和权威,不喜欢被下属反对,觉得下属驳斥他的观点是没面子的事情。因此,他们在决策时往往表现得独断专行,什么事情都是他说了算,根本不给别人反驳的机会。而有些领导者崇尚民主,对于别人的不同意见,能够做到洗耳恭听、择善而从。这种领导者是值得肯定的,他们往往容易获得大家的支持和服从。

俗话说:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”如果在决策时,只有领导者一种意见,大家都说支持,那么这就不叫决策。真正的决策是在分析多种方案的基础上,最后从中选择一个最佳的方案。因此,当下属提出不同意见时,领导者要细心倾听,认真分析,如果有道理,就要给予肯定和赞扬,千万不要觉得丢面子。对于那些敢直言的下属,管理者应该感到高兴,因为这种勇气本身就是一种正能量。

(3)鼓励团队成员提出不同的意见

如果一个团队永远只有一个声音,那么结果是可怕的。所以,高明的管理者往往会鼓励团队成员提出不同的意见,他们不怕团队成员之间有分歧,他们怕的是团队成员不敢提出自己的真知灼见。美国通用汽车公司的总经理斯隆就是这么做的。

1994年,美国著名管理学家杜克受聘于美国通用汽车公司担任管理决策顾问。杜克来公司的第一天,斯隆对他说:“我不知道要您研究什么,要您写什么,也不知道该得出什么结论。这些都该是您的任务。我唯一的要求,只是希望您将您认为正确的东西写下来。您不必顾虑我们的反应,也不必怕我们不同意。尤其重要的是,您不必为了使您的建议为我们所接受而想到调和。”这番话足以表明,斯隆是一个希望听到真实想法而不担心有分歧的领导者。

(4)不被不同的意见所左右而忘记领导的职责

在决策过程中,面对不同的意见,领导者要记住一点:制定符合企业发展目标的决策,而不能为了迎合下属或见多数人不支持自己的意见,就放弃自己的观点。因为领导者是决策的主体,处于主导地位,方案有多种,主意还得自己拿。如果轻易被分歧性的意见左右,领导者就徒有其名了,这就是失职。

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